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11月11日,以“智慧協同 隨需定制”為主題的2017中國協同管理高峰論壇暨致遠互聯第七屆全國用戶大會在珠海?橫琴灣完美落幕。同時,精彩紛呈的協同應用大賽全國總決賽6強爭霸經過層層角逐也已塵埃落定,來自湖北賽區的冠軍企業——中交三公局第三工程有限公司(以下簡稱“中交三公局三公司”)因完美呈現“智慧協同”帶來的管理效能,得到現場評委的一致好評,榮獲此次全國總決賽的季軍。

中交三公局第三工程有限公司信息中心主任蔡正菲(左二)

行業痛點突出  協同管理刻不容緩

中交三公局三公司是中交第三公路工程局有限公司的全資子公司,位于湖北省武漢市,注冊資金1.5億元,主要業務涵蓋公路、鐵路、橋梁、隧道、市政公用工程等多項,工程分布于湖北、湖南、廣東、廣西、四川、云南、福建、新疆等全國各地。公司做過的著名工程有浙江杭州灣跨海大橋鋼橋面鋪裝項目、滬昆高鐵江西段等。

如上所述,作為路橋施工企業,中交三公局三公司同樣存在該行業普遍有的項目分布廣、項目繁多,機關與項目部距離遙遠、協調不暢,項目經營數據反饋不及時、管控難度大,現場管理人員水平不一、管理制度難落地等痛點。

為解決這些管理難題,2016年中交三公局正式攜手致遠互聯,通過協同管理為組織賦能。而作為子公司的中交三公局三公司正是以此為契機開始了與“協同”的不解之緣。三公司在中交三公局已有的協同基礎上,根據自身需求對財務管理、人事管理等多方面進行二次開發,并依托致遠協同管理平臺“隨需定制”的特點,逐步向數據化轉型,最終使企業大數據互聯實現智能分析,并能進行現場實時管控,從而最大程度上實現項目生產經營的一體化管理,為企業降本增效。

“致遠協同管理系統是中交三公局成功實踐的新一代網絡辦公系統。三公司信息化管理工作按照局‘四化建設’管理特色模式,基于致遠協同,加強自主創新,將項目生產經營與信息系統有機結合,通過企業大數據互聯,實現智能分析與現場實時管控,并將業務流程化向數據化轉型,使項目生產經營實現了一體化管理。目前實現了覆蓋生產、經營、物資、財務、人資、技術、安全、法律以及項目集中采購等各類業務流程80大類,突破性的實現了項目‘一體化’管理模式,真正驅動了公司管理逐步走向規范化,最終助力公司的經營管理效率大幅提升?!?中交三公局三公司信息中心主任蔡正菲如是表示。

協同“四部曲”實現一體化管理

中交三公局所屬的中交集團作為國有企業早已上線了許多信息化系統,如浪潮財務資金系統、廣聯達綜合項目系統等,可謂信息化管理經驗豐富,但如何實現在完成集團化管控的同時滿足分子公司的個性化需要成為難點。為此,作為子公司的中交三公局三公司一直在考慮如何突圍,如何在現有的系統基礎上創新出適合自身的信息化經營管理系統。

與此同時,正因為有總集團對致遠互聯協同管理系統的高度兼容性、業務可定制、平臺成熟穩定、費用低廉、風險可控、主導研發等的良好評價,徹底打消了中交三公局三公司的各種疑慮,讓其放心地進行完善企業信息化建設。直至現在,中交三公局三公司已經實現了業務流程向數據化轉型、固化管理、現場實時管控、大數據互聯實現智能分析、項目生產經營一體化管理等。

業務流程向數據化轉型。借助致遠互聯協同管理平臺,中交三公局三公司僅用了幾天的時間就搭建完成與總集團同比例樣式的財務報銷表單,內容涵蓋完整的交通工具選項、數據累加核算、金額生成、大寫金額同步生成等幾個板塊。而當進入流程審批環節,致遠互聯協同管理平臺所擁有的高效智能的審批流程更令中交三公局三公司上下驚喜不已。中交三公局三公司信息中心主任蔡正菲如此評價:“這在以前的OA系統中是無法想象的”。因為企業只需要根據公司規定提前設置好表單流程,如公司的組織架構、部門職能、職員層級即可實現全自動、全智能審批。除此之外,中交三公局三公司還搭建了業務審批表單、采購審批表單、物資審批表單等各類型表單,使審批流程真正智能起來。

固化管理實現現場管控。中交三公局三公司作為施工生產企業和傳統的產供銷制造企業是完全不同的,其對利潤的管控更多來自公司對勞務分包、物資采購供應商的管控。因此,高效快速的數據運算是非常有必要的。而借助致遠互聯業務生成器搭建的各種清算表單就最大程度上滿足了中交三公局三公司的運算需求。哪怕是含有幾百個數據的勞務分包合同清單運算,中交三公局三公司只需要導入單價和數量,所有的運算即可在表單上快速運算出來,包括稅金總額、不含稅的單價等數據一目了然,極大的方便了現場人員的核算與稅控分析。而且,所有這些數據都可以直接關聯到業務生成器總表中,以方便公司隨時調取相關數據,及時掌握項目生產經營的動態,便于最終做出正確的決策。

大數據互聯實現智能分析。借助致遠互聯協同管理平臺,中交三公局三公司已經將公司的各類數據做了全面信息化管理,匯聚成一張完整的業務數據化結算網絡流程圖,包含各類勞務分包商的信息數據等基礎數據和勞務結算、物資結算、機械結算等核心運算數據。不僅如此,中交三公局三公司還結合自身需求在致遠互聯技術人員的幫助下搭建了人事管控流程圖,通過機關指紋考勤機等實現數據自動運算,進一步實現了對人事工作的合理管控。

項目生產經營一體化管理。為了實現對生產、經營、人事等各方面的統一管控,中交三公局三公司打造了一個一體化的必備條件,如統一組織架構、標準崗位職能、代碼管理體系、規范制度流程等,以及六大標準,即經營數據標準、業務代碼標準、審批流程標準、管理制度標準、結算管控標準、供應商信息標準等。最終,借助致遠互聯協同管理平臺將這些標準輕松落地,從而減少現場人員工作量,大幅度為企業降本增效。

正如中交三公局三公司信息中心主任蔡正菲所言,“建筑施工企業要想有效取得項目經營數據的有效性和即時性,必須借助一個成熟可靠的信息管理平臺,而致遠互聯就是這樣的一個平臺。致遠互聯協同一體化管理平臺可真正利用互聯網+、云計算、大數據等新技術幫助企業變革升級,最終在激烈的競爭市場中占有一席之地”。

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