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近年來,國家持續穩步推進國有企業體制改革,調整生產力與生產關系結構,以期增強國有企業的市場生存力與競爭力。今年2月,國務院辦公廳印發《關于促進建筑業持續健康發展的意見》,從“頂層設計”的角度,確認了建筑業在我國作為支柱型產業的地位,明晰了大企業做大做強,小企業做專做精的改革推進方向。長春建工集團有限公司(以下稱“長春建工集團”)作為國有大型建筑企業的代表,在新形勢下,銳意進取,攜手中國協同管理軟件及云服務領導廠商致遠互聯,利用信息化手段改善,為國企轉型升級提質增效,已成為同行業中的典型標桿。

提及2012年起與致遠互聯的合作,長春建工集團信息管理中心主任鄭麗娟感慨:”我們和致遠互聯合作五年以來,可以說,我們應用致遠協同管理系統的歷程就是長春建工集團信息化建設的歷程。我們之所以與致遠互聯多年合作很好,主要是源于三方面的信任:首先,致遠互聯是協同管理軟件的領軍企業,產品、服務都有保障,擁有良好的行業聲譽和用戶口碑;其次,在國企及建筑行業服務的用戶廣泛,在行業應用、業務實踐上有深厚的積淀,對我們而言有很強的借鑒意義;再次,致遠協同產品簡單、靈活、易用,尤其是零代碼即可應用的業務生成器,滿足了長春建工集團‘隨需定制’的業務管理需求,我們可以根據自身的行業特性和業務需求,快速搭建管理???,為整個集團管控提質增效。我們最核心的兩大管理——人力資源管理與建筑施工管理均是通過業務生成器實現的?!?

“目前,在長春建工集團,致遠協同管理系統不僅僅是輔助的電子審批系統和簡單的辦公平臺,更是管理鏈條中重要的技術和數據支撐,在企業運營管理過程中,為企業提升組織管理格局和管理價值發揮著巨大的作用?!敝@鼉杲硎?。

“特級資質”建筑企業的管理難題

長春建工集團是國資委下屬國有企業、吉林省建筑龍頭,是集建筑施工、房地產開發、建材生產、建筑設計、建筑裝飾和技術研發為一體的集團性企業,擁有員工2萬余人,年施工能力為1000萬平方米以上,擁有國家房屋建筑工程施工總承包特級資質,先后承建了眾多國家和省、市重點項目,在多個省市設立了近100家分、子公司,曾連續六年躋身中國企業500強行列。

在高速發展中,長春建工集團也面臨著如何從集團管控、工程管理、人員管理、規范管理等各方面對集團近百家分子公司進行有序管理的難題。集團管控方面:分子公司多且大小不一,需要先進的信息化手段統一管理;工程管理方面:工程業務復雜,很難根據企業實際情況實現精細化管理;人員管理方面:人員多,技術人員證件管理難度大,證件現狀無法掌握;規范管理方面:流程和行為無準確規范,需要提升執行能力。

業務生成器“隨需定制”產下“績效管理與施工管理”雙黃蛋

鑒于龐大的人員體系,致遠互聯為長春建工集團建立起了關于人事管理的規范化流程,員工個人的基本信息,如任職情況、職稱情況、工作經歷、勞動合同等均全面記錄在人事員工表單中,從而形成員工信息的整體數據庫,實現了系統可根據個人底表數據進行更換部門后的過往履歷添加,關聯形成完整的階段性個人履歷信息。同時,根據這個基本應用延伸出四個分支記錄表單,即薪酬管理表單、證件管理表單、假期管理表單、合同管理表單。以人事證件管理為例,將證件信息全部錄入到系統中,在特殊關聯的證件管理軟件中,實現了證件到期作廢預警,年檢提醒等必要功能。

同樣,年假管理系統也是基于主系統平臺的子系統創新,從人員入職起算,系統自動備注年假天數,根據請假審批流程自動扣除響應天數,直到用完無法進行請假申請。最終,基于致遠互聯協同平臺V6.1,形成完整的數據庫,各個職能部門依據職能需要對子公司、分公司在日常管理過程中出現的問題,進行加分、減分,使績效考核能夠更加細致,也更加動態化。用鄭麗娟的話說:“以前做績效管理需要好幾天,現在不到1個小時就搞定。通過基于業務生成器搭建的工程管理系統,集團總部雖然在長春,卻能對全國的各個項目的實施動態做到及時掌控?!?

人力資源管理

“長春建工集團項目遍布全國,因此需要一個平臺在管理項目的時候能達到現場的實時性?;謚略痘チ滴襠善鞔罱ǖ墓こ坦芾硐低?,集團總部雖然在長春,但是能對全國的各個項目的實施狀態,及時了解。從目前使用過程來看,對企業的管理提升起到了極大的作用,對整個項目實施有實際意義?!敝@鼉晁?。

此外,集團在協同應用中緊貼企業發展實際,在建筑施工管理上也有著深入的應用。

建筑施工管理

建筑施工管理應用功能是依據建筑行業的核心管理法進行搭建,包括投標、立項、合同、資金、施工過程、長遠預算、竣工、檔案、物資、供應商管理等項目,涵蓋建筑工程管理的方方面面。以成本預算管理為例,工程開啟之后,系統會生成成本的基本預算,產生工程費、材料費等各類費用,會有前期的初步統計。隨著實際工程進度的推進,會產生部分預算外的費用產生,繼而系統經過計算生成最終的實際費用,并與初期預算進行對比,提升了企業的成本控制能力。另一個極具特色的應用是施工過程管理???,系統在初期形成項目工程的總進度計劃,進而匹配總體施工計劃,在每個月的月報記錄中進行對比,有效完整的監督施工進展情況。在進入后期付款的資金管理過程中,最終單據內容會與項目過程中的多個??椴畔⒐亓?,并將實現了簽署合同才能付款的精細化管理流程。

致遠協同管理系統實現了具體業務的精細化管理,流程標準的規范化,數據歸類成庫,給集團的領導提供了決策支撐的作用。鄭麗娟強調:“尤其是進入2017年后,致遠互聯協同平臺在績效管理方面,后臺開發得非常不錯。現在已經進入了大數據時代,作為一個企業來說,管理的規范化、精細化以及標準化是非常重要的,這些都需要大數據的支持,而大數據的支持需要致遠互聯協同管理平臺的支撐,從而為不同層級的需求者提供數據集成,使數據應用更加靈活,為企業的經營管理助力。長春建工集團非常有信心和致遠互聯一起把協同管理平臺的延伸度、廣泛度做好,一起為企業的共贏做發展?!?

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